제목: 여러 사용자 설정 관련 조언 부탁드립니다. 댄, 고마워요. 아래에 제 답변을 읽어주세요.
안녕하세요, DriveHQ에 옵션이 너무 많아서 헷갈리네요. 저희가 하려는 건 이렇습니다. 저희는 소규모 비영리 미술관입니다.
1회장, 총무, 회계, 이사 이렇게 네 가지 직책별로 폴더를 만들고 싶습니다. 각 구성원은 개인 시스템(Mac 또는 PC)을 사용하여 갤러리 관련 업무를 처리하며, 각자의 컴퓨터 폴더를 해당 DriveHQ 폴더와 동기화할 수 있도록 하고 싶습니다.
설명하신 내용을 보니 그룹 계정 서비스를 이용하셔야 할 것 같습니다. 그룹 계정을 등록하시려면 로그인해 주세요 www.drivehq.com, '내 계정'으로 이동한 다음 '그룹 계정'을 클릭하세요. 그룹 계정으로 무료 업그레이드가 가능하며, 하위 사용자 라이선스 1개도 무료로 제공됩니다. 추가 사용자 라이선스는 연간 사용자당 6달러라는 매우 저렴한 가격으로 구매할 수 있습니다.
그룹 계정이 되면 로그인할 수 있습니다 www.drivehq.com, 그룹 관리자를 클릭하여 하위 사용자를 생성/추가/편집/삭제/비활성화할 수 있습니다. 각 하위 사용자는 기본적으로 자신만의 개인 "내 저장소" 폴더를 갖습니다. 하지만 본인 계정에 폴더를 생성하고 각 하위 사용자에게 다른 폴더를 공유하거나 서로 다른 접근 권한을 설정할 수도 있습니다.
2) 관장님은 개인용 맥과는 별도로 갤러리 전용 노트북 PC를 사용하시는데, 이 기기와 제 컴퓨터를 각각 동기화하고 싶습니다.
노트북 PC에 DriveHQ FileManager를 설치하고 동기화 작업을 생성할 수 있습니다. FileManager 4.5에서 폴더를 선택하고 동기화 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
Mac에서는 현재 폴더 동기화를 위한 자체 클라이언트 소프트웨어를 제공하지 않습니다. DriveHQ FTP를 사용하여 파일을 수동으로 드래그 앤 드롭할 수 있습니다. DriveHQ FTP에 대한 자세한 내용은 다음 링크를 참조하십시오:
http://www.drivehq.com/ftp/
DriveHQ FTP 서비스는 모든 기능을 갖춘 FTP 서버 호스팅 서비스로, 일반적인 FTP 서버의 거의 모든 기능을 제공합니다. 또한 웹 기반 파일 서버/온라인 저장소/백업 서비스와 통합되어 있습니다. 일반 FTP보다 훨씬 더 다양하고 우수한 기능을 제공합니다.
3) 또한 다른 이사회 구성원과 회원들에게 공식 문서만 보여주고 일반 배포용이 아닌 미완성 버전을 보여주고 싶지 않습니다.
폴더를 선택하여 모든 인터넷 사용자에게 공개할 수 있습니다. "공개" 기능을 사용하면 로그인한 모든 인터넷 사용자가 파일/폴더에 접근할 수 있습니다. 고정 URL도 이 방식으로 생성할 수 있습니다. "공개" 기능을 사용하려면 유료 계정이 필요합니다.
그룹 구성원 모두와 파일을 공유하려면 폴더를 선택하고 '공유'를 클릭하세요. 그런 다음 '그룹과 공유'를 선택하면 됩니다.
각기 다른 사용자에게 서로 다른 접근 권한을 부여하여 폴더를 공유할 수 있습니다. 또한, 동일한 폴더를 여러 사용자에게 서로 다른 접근 권한으로 공유할 수도 있습니다. 같은 폴더를 여러 사용자에게 공유하려면 공유 이름만 다르게 지정하면 됩니다. 하위 사용자가 로그인하면 해당 사용자의 지정된 폴더에서 공유된 폴더를 찾을 수 있습니다:
\DriveHQ 공유\사용자 이름\공유 이름
기존 공유 권한을 변경해야 하는 경우 '내 공유 권한 관리' 페이지로 이동하세요.
>> 이러한 요구 사항을 고려하면 동기화가 가능하므로 백업 서비스는 필요 없을 것 같은데, 맞나요?
그런 것 같네요.
온라인 백업은 여전히 중요할 수 있으며, 이는 나중에 고려해 볼 수 있습니다. 어쨌든 해당 기능/소프트웨어는 추가 비용 없이 포함되어 있습니다.
위 사항에 대한 조언을 주시면 감사하겠습니다. 감사합니다.
그리고