Halo,

Dulu saya selalu mengaktifkan Pengelolaan Versi File, tetapi sekarang saya tidak membutuhkannya lagi dan telah menonaktifkannya. Saya ingin tahu bagaimana cara mengembalikan ruang penyimpanan yang terpakai untuk versi yang sebelumnya telah disimpan.

Pengelolaan versi file adalah salah satu fitur perlindungan data yang sangat penting di DriveHQ.com. (termasuk Recycle Bin, Pengelolaan Versi File, Pencadangan Cloud-to-cloud, Kontrol akses granular, dll.). Jumlah maksimum versi yang disimpan secara default adalah 10. Anda dapat menyesuaikannya sesuai kebutuhan. Jumlah maksimum versi yang disimpan tertinggi adalah 100. Harap dicatat bahwa jika sebuah file tidak berubah, maka file tersebut hanya akan memiliki satu versi terlepas dari jumlah maksimum versi yang disimpan. File yang sangat besar (seperti file video dan gambar, file cadangan dengan nama yang berbeda) biasanya tidak berubah. Jadi, mengaktifkan fitur ini biasanya hanya menggunakan 25% - 50% ruang penyimpanan tambahan.

Menonaktifkan fitur pembuatan versi file tidak akan memengaruhi file versi lama yang sudah ada. Versi lama tidak akan tersimpan saat Anda membuat perubahan baru. Jika Anda ingin menghapus versi lama, Anda perlu melakukan hal berikut:

(1) Nonaktifkan pembuatan versi file (atau kurangi "jumlah maksimum versi yang akan disimpan");

(2) Aktifkan "Tampilkan folder tersembunyi dan versi lama";

Lihat tangkapan layar di bawah ini:

(3) Segarkan folder. Anda akan melihat file versi lama di folder tersembunyi untuk setiap file. Misalnya, jika Anda memiliki file bernama: Project.docx di folder "\Work", maka file versi lama tersimpan di folder tersembunyi: "\Work\Project.docx~". Anda dapat menghapus folder tersembunyi, atau menghapus beberapa versi di folder tersebut. Untuk menghapus banyak folder sekaligus, Anda dapat menggunakan perangkat lunak klien DriveHQ FileManager. Anda dapat menggunakan fitur Pencarian untuk menemukan semua folder yang namanya diakhiri dengan "~" lalu menghapusnya. Harap berhati-hati saat menghapus banyak file dan folder.

(4) Nonaktifkan "Klik "Tampilkan folder tersembunyi dan versi lama" lagi. (Anda juga dapat mengaktifkan kembali pembuatan versi file. Untuk sebagian besar pengguna, kami sarankan untuk mengaktifkan pembuatan versi file.)

-----------------------------------

Untuk mengakses versi file yang lebih lama, Anda dapat langsung menggunakan file tersebut sejarah menu sebagai berikut: (juga didukung di perangkat lunak klien DriveHQ FileManager)

Dalam beberapa kasus yang sangat jarang terjadi, jika nama file tidak muncul di folder (yaitu versi saat ini hilang), Anda dapat mengaktifkan "Tampilkan file versi tersembunyi dan lama" untuk menemukan versi yang lebih lama.