Perusahaan kami perlu berkolaborasi pada lembar Excel yang akan diakses oleh koordinator yang berlokasi di Skandinavia dan AS. Jika file tersebut sudah dibuka oleh satu koordinator, apakah ada cara agar koordinator berikutnya yang mencoba membukanya dapat mengakses sesuatu seperti: "hanya lihat, file sedang digunakan", atau dapatkah file tersebut dibuka oleh dua orang secara bersamaan dan "pemenangnya" adalah orang yang menyimpan terakhir?

Di jaringan perusahaan kami, kami memang mengalami penguncian file semacam ini, tetapi apakah hal ini mungkin terjadi di DriveHQ

Terima kasih
John

Harap dicatat bahwa mengunci file melalui koneksi web/HTTP tidak aman.

• Sistem tidak memiliki cara untuk mengetahui apakah pengguna membuka file untuk dilihat atau diedit. Bahkan, seringkali pengguna sendiri tidak yakin tentang hal itu;
• Koneksi HTTP sebenarnya "tanpa koneksi", artinya setiap tindakan HTTP bersifat independen. Sistem tidak mengetahui kapan pengeditan selesai dan kapan kunci harus dilepaskan. Saat Anda menelusuri file, dan beralih ke file lain, sistem tidak memiliki cara untuk memutuskan apakah file sebelumnya masih digunakan atau akan digunakan lagi. Jika Anda pergi atau menutup browser atau DriveHQ FileManager, sistem tidak tahu apakah Anda masih menggunakan file tersebut atau akan segera kembali atau tidak.

Ada solusi yang jauh lebih baik, Anda hanya perlu menetapkan aturan di antara tim Anda:

Misalkan sebuah file proyek bernama project.doc, seorang pengguna (John) ingin mengeditnya, dia mengubah namanya menjadi Project-John-Date.doc sebelum mulai mengedit. Dengan cara ini, semua pengguna lain tahu bahwa file tersebut sedang digunakan oleh John; Mungkin John sebenarnya tidak mengedit, jadi mereka dapat menghubungi John untuk mengetahuinya. John (atau orang lain) dapat mengembalikan nama file tersebut seperti semula.

Setelah John selesai mengedit, dia harus mengubah nama file kembali menjadi Project.doc.

Kami telah meningkatkan dukungan kami untuk kolaborasi file:

(1) Pengguna dapat mengaktifkan fitur pembuatan versi file. Untuk pengguna baru, "pembuatan versi file" diaktifkan secara otomatis. Untuk pengguna yang sudah ada, fitur ini dapat diaktifkan dari halaman "Opsi Akun". Dengan "pembuatan versi file" diaktifkan, jika sebuah file ditimpa, versi sebelumnya akan tetap tersimpan. Pengguna dapat dengan mudah mengembalikan ke versi yang lebih lama.

(2) Jika dua orang mengedit berkas yang sama secara bersamaan menggunakan DriveHQ FileManager atau situs web DriveHQ.com, maka hanya orang pertama yang dapat menyimpan berkas tersebut. Jika orang kedua mencoba menyimpan berkas, akan muncul pesan kesalahan yang menyatakan "Berkas telah diubah di server".

Kami merekomendasikan penguncian file menggunakan metode berikut: (metode ini lebih fleksibel daripada metode penguncian file tradisional).

Metode penguncian file tradisional mengunci file ketika satu orang sedang mengeditnya. Orang lain tidak dapat mengedit file tersebut. Namun, orang pertama mungkin telah selesai mengedit file tetapi membiarkannya tetap terbuka. Tidak ada cara mudah untuk mengetahui siapa yang mengunci file tersebut. Ini sangat merepotkan.

Solusi penguncian file yang lebih baik adalah dengan membuat aturan:

Jika sebuah tim perlu mengerjakan file yang sama, yaitu "project.doc", maka setiap orang harus secara manual "mengunci" file tersebut sebelum mulai mengeditnya. Setelah selesai, ia harus "membuka kunci" file tersebut.

Untuk mengunci sebuah file, pengguna (misalnya John) hanya perlu mengganti nama file tersebut. Misalnya, ganti nama "project.doc" menjadi "Project-John.doc".

Dengan cara ini, pengguna lain tahu bahwa file tersebut sedang digunakan oleh John. Setelah selesai mengedit file, dia harus "membuka kunci" file tersebut.

Pengguna juga dapat membuka file tanpa menguncinya. Ini jauh lebih praktis.

Saat kami meluncurkan DriveHQ Enterprise WebDAV Solution pada tahun 2012, Penguncian file kini didukung di Pemetaan Drive WebDAV. Untuk memetakan drive cloud, disarankan untuk menginstal WebDAV Drive Mapping Tool:

http://www.drivehq.com/file/df.aspx/publish/drivehq/DriveHQSoftware/DHQWebDAVDriveMappingTool.msi

Saat pengguna membuka file MS Office di drive cloud DriveHQ, file tersebut akan secara otomatis Terkunci. Pengguna lain hanya dapat membuka file dalam mode baca saja.

Penguncian/pembukaan kunci file secara manual juga didukung pada www.drivehq.com.

Penguncian berkas tidak didukung di FTP dan DriveHQ FileManager. Ada solusi mudah seperti yang dijelaskan pada pesan sebelumnya. Namun, kami berencana untuk menambahkan fitur penguncian berkas ke DriveHQ FileManager dalam waktu dekat.

Pembaruan pada jawaban sebelumnya:

----------------------------------------------

DriveHQ telah mendukung Penguncian File Cloud selama bertahun-tahun.

Keduanya Pengelola File DriveHQ Dan WebDAV Cloud Drive Mendukung penguncian file cloud tingkat lanjut. Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi Penguncian File Cloud halaman fitur. 

Sebagian besar layanan penyimpanan cloud lainnya tidak dapat mendukung penguncian file karena mereka menggunakan penyimpanan cloud berbasis Sinkronisasi Folder atau penyimpanan cloud berbasis Browser. 

- Dengan penyimpanan cloud berbasis Sinkronisasi Folder, Saat Anda mengedit file "cloud", sebenarnya Anda mengedit salinan lokal file tersebut. File lokal terkunci, tetapi file cloud tidak. Oleh karena itu, file cloud tidak mendukung penguncian file cloud. 

- Aplikasi penyimpanan cloud berbasis browser tidak mendukung penguncian file kecuali jika file diedit di halaman web. Karena sebagian besar jenis file perlu dibuka/diedit dengan program desktop (misalnya MS Office, Photoshop, AutoCAD, dll.), file cloud harus diunduh ke folder lokal terlebih dahulu dan kemudian diedit secara lokal. Oleh karena itu, file cloud tidak akan terkunci.