Saya adalah pengguna berbayar yang mulai menggunakan layanan Anda di awal tahun 2010 setelah mengalami kehilangan data pada sistem internal. Saya percaya pada layanan Anda dan layanan ini telah bekerja dengan baik untuk saya. Sekarang, saya mencari cara terbaik untuk mengimplementasikan fitur lain menggunakan layanan Anda. Berikut situasi saya.

Saya memiliki sekitar 7.800 file PDF berukuran kecil (masing-masing sekitar 85KB) yang saya buat untuk klien setiap kuartal. File-file tersebut memakan ruang sekitar 650MB di hard disk internal saya. File-file individual tersebut perlu tersedia untuk diunduh oleh klien tertentu, melalui tautan yang akan saya kirimkan melalui email. Satu tautan spesifik = 1 file spesifik. Hanya beberapa file yang akan benar-benar diunduh, dan sebagian besar tidak akan pernah diunduh, dalam kuartal tertentu. Masalahnya adalah saya tidak dapat mengetahui sebelumnya file mana yang perlu diunduh oleh klien, jadi saya harus membuat dan menyediakan semuanya. Setiap klien dapat mengunduh satu atau lebih file, tetapi hanya file-file spesifik yang berkaitan dengan bisnis mereka dengan saya.

Saya menggunakan konvensi penamaan yang sangat spesifik agar file tetap terorganisir. Dengan struktur URL standar, saya bisa membayangkan bagaimana saya dapat mengirimkan tautan melalui email yang akan memberi mereka akses ke file yang tepat. 

2 Pertanyaan.

1) Bagaimana cara terbaik untuk mengaturnya?

2Apakah mungkin untuk membatasi masa berlaku tautan, atau jumlah unduhan?

Terima kasih.

Howard

Berdasarkan informasi Anda, saya sarankan untuk menggunakan layanan akun grup kami. Layanan akun grup dirancang untuk bisnis, atau sekelompok orang yang perlu berbagi/berkolaborasi dalam file. Layanan ini sangat ampuh dan fleksibel. Untuk menjadi akun grup, Anda dapat masuk ke www.drivehq.com, buka Akun Saya, lalu klik Akun Grup. Anda dapat menjadi akun grup secara gratis.

Setelah Anda menjadi akun grup, Anda dapat menggunakan fitur Admin Grup untuk membuat/menambah/mengedit/menghapus/menonaktifkan sub-pengguna. Layanan akun grup gratis hanya menawarkan satu lisensi sub-pengguna gratis. Anda dapat memesan lebih banyak lisensi sub-pengguna hanya dengan $6/pengguna/tahun. 

Sekarang Anda bisa:

(1) Buat folder di akun Anda sendiri, lalu bagikan folder yang berbeda kepada sub-pengguna yang berbeda dengan tingkat izin yang berbeda. Sub-pengguna Anda dapat masuk dan mengakses folder yang Anda bagikan di folder virtual khusus:

    \DriveHQ Share\NAMA_PENGGUNA_ANDA\NAMA_BERBAGI

Setiap sub-pengguna hanya dapat mengakses folder yang dibagikan kepadanya.

Harap diperhatikan bahwa pengguna sub-akun menggunakan ruang penyimpanan akun Anda dan byte unduhan saat mereka mengunggah/mengunduh file di folder bersama Anda.

(2) Anda juga dapat mengalokasikan ruang penyimpanan dan byte unduhan ke sub-pengguna Anda. Setiap sub-pengguna memiliki folder virtual Penyimpanan Saya "pribadi" sendiri. Sebagai akun pemilik grup, Anda memiliki kendali penuh atas akun sub-pengguna. Anda dapat mengatur ulang nama pengguna/kata sandi; Anda dapat masuk sebagai sub-pengguna. Anda dapat mengunggah file ke akun sub-pengguna agar sub-pengguna dapat mengunduhnya. 

(3) Tanpa menggunakan layanan Akun Grup, Anda dapat menggunakan perangkat lunak klien DriveHQ FileManager untuk mengunggah file ke Penyimpanan Online DriveHQ Anda. Kemudian pilih folder dan klik Bagikan atau Publikasikan. Jika Anda ingin membagikan folder, Anda harus memasukkan alamat email orang-orang yang ingin Anda bagikan. Pengguna lain harus mengklik tautan Bagikan dan memasukkan alamat email mereka untuk mengakses folder yang dibagikan. 

Jika Anda mempublikasikan folder, maka akan dibuat URL publikasi ke folder dan file di dalamnya. URL publikasi dapat diakses oleh siapa saja. Keanggotaan DriveHQ tidak diperlukan. URL publikasi juga dapat digunakan di halaman web/situs web mana pun untuk menautkan ke file di akun DriveHQ Anda.

Pertanyaan #1; Saya ingin klien kami mengakses situs web kami www.zmkconstruction.com dan mengklik tautan yang akan mengarahkan mereka ke file yang dimaksudkan untuk dibagikan kepada mereka. Apakah ini mungkin? 

Pertanyaan #2; Saat saya membuat sub-pengguna di pengelola pengguna dan sub-pengguna tersebut sudah terdaftar di DriveQ, muncul pesan bahwa nama dan email tersebut tidak tersedia atau sudah digunakan. Apa yang dapat saya lakukan untuk mengubahnya? Terima kasih

>>>  Pertanyaan #1; Saya ingin klien kami mengakses situs web kami www.zmkconstruction.com dan mengklik tautan yang akan mengarahkan mereka ke file yang dimaksudkan untuk dibagikan kepada mereka. Apakah ini mungkin? 

Saya berasumsi Anda ingin membuat tautan statis ke file Anda? Jika demikian, Anda dapat dengan mudah mengunggah file Anda ke folder wwwhome. File Anda dapat diakses di:

http://USERNAME.drivehq.com/FILENAME (Jika situs web Anda belum dipublikasikan, atau gagal, Anda dapat masuk ke DriveHQ.com, buka Penyimpanan Saya --> Publikasikan --> Publikasikan Situs Web Saya --> Aktifkan/Nonaktifkan untuk menonaktifkannya lalu mengaktifkannya kembali.)

>>> Pertanyaan #2; Saat saya membuat sub-pengguna di pengelola pengguna dan sub-pengguna tersebut sudah terdaftar di DriveQ, muncul pesan bahwa nama dan email tersebut tidak tersedia atau sudah digunakan. Apa yang dapat saya lakukan untuk mengubahnya? Terima kasih

Pertama-tama, harap perhatikan bahwa nama pengguna berlaku untuk semua pengguna DriveHQ, bukan hanya untuk akun grup Anda. Jadi, nama pengguna populer mungkin telah digunakan karena DriveHQ memiliki basis pengguna yang sangat besar.

Jika Anda ingin membuat akun sub-pengguna, dan jika orang tersebut sudah mendaftar akun DriveHQ, maka Anda dapat menambahkannya sebagai sub-pengguna Anda. Dari halaman Admin Grup, klik tautan Tambah Pengguna untuk menambahkan pengguna yang sudah ada. Sistem akan mengirimkan email undangan kepada pengguna tersebut, dan dia harus secara eksplisit menyetujui untuk ditambahkan ke grup Anda. Setelah pengguna bergabung dengan grup Anda, Anda memiliki kendali penuh atas sub-pengguna tersebut.

Saya memiliki akun gratis tetapi akan segera membayar untuk penyimpanan FTP 1 GB (anggota berbayar). Tapi pertama-tama saya punya pertanyaan.

Jika saya mengunggah file (misalnya file saya.pdfApakah mungkin untuk membuat tautan yang sangat sederhana yang dimulai dengan... ftp://

Saya ingin menulis email yang menyertakan tautan publik sederhana seperti ini: ftp:// .......myfile.pdf.

Kepada Pelanggan yang Terhormat,