제목: 폴더 접근 권한 관련
안녕하세요, 그렉님. 이미 이메일로 질문에 대한 답변을 드린 것을 알고 있습니다. 다른 사용자분들을 위해 답변을 다시 한번 알려드립니다.
제 질문은 간단합니다. 'A'라는 루트 폴더와 A1, A2, A3라는 세 개의 하위 폴더가 있습니다. A3 폴더를 제외한 모든 폴더를 직원과 공유하고 싶습니다. 제가 시도해 본 방법은 다음과 같습니다:
옵션 1) 루트 폴더 'A'를 공유했습니다. 폴더를 공유하면 모든 하위 폴더에 접근할 수 있다는 점이 마음에 듭니다. 하지만 폴더 A3에 대한 접근을 제한하려면 어떻게 해야 할까요?
지금으로서는 가장 쉬운 해결책은 A3 폴더를 A 폴더 밖으로 옮기는 것입니다. 그러면 다음과 같은 폴더 구조가 됩니다:
에이에1
에이에2
\에이3
폴더 A를 사용자에게 공유하면 해당 사용자는 A1과 A2에도 접근할 수 있지만, A3는 더 이상 A 폴더에 포함되지 않으므로 사용자는 A3에 접근할 수 없습니다. (몇 달 안에 폴더 필터 기능을 추가할 예정입니다.)
옵션 2) 폴더 A1과 A2만 공유했습니다. 이렇게 하면 작동은 하지만 사용자들이 루트 폴더 A를 볼 수 없고, 폴더 A1과 A2만 바로 보입니다. 사용자들이 루트 폴더 A에서 하위 폴더 A1과 A2로 이동하여 접근할 수 있도록 하고 싶습니다. 폴더 구조가 복잡해서 구조를 따라 이동하면서 파일을 찾는 것이 더 편리하기 때문입니다.
만약 A 폴더에 A1, A2, ..., A100과 같은 하위 폴더가 여러 개 있고, 사용자 1은 A1, A2, ..., A90 폴더에 접근할 수 있고, 사용자 2는 A91, A92, ..., A100 폴더에 접근할 수 있다면, A 폴더와 같은 레벨에 B 폴더를 새로 만들고 A91부터 A100까지의 하위 폴더를 B 폴더로 옮겨야 합니다. 이렇게 하면 A 폴더는 사용자 1에게, B 폴더는 사용자 2에게 공유할 수 있습니다.
User2가 100개의 하위 폴더 모두에 액세스해야 하는 경우 A 폴더를 User1과 User2 모두에게 공유하고 B 폴더를 User2에게만 공유하면 됩니다.
참고로 "User1"은 여러 사용자와 하위 그룹을 아우르는 일반적인 명칭으로 사용될 수 있으며, "User2"는 또 다른 사용자 그룹과 하위 그룹을 나타낼 수 있습니다. 폴더 A를 공유할 때 여러 사용자, 하위 그룹 및 연락처 그룹과 공유할 수 있으며, 권한 수준도 설정할 수 있습니다.