저희 회사는 스칸디나비아와 미국에 있는 담당자들이 함께 사용할 엑셀 파일을 공동 작업해야 합니다. 만약 한 담당자가 이미 파일을 열어 놓은 상태라면, 다음에 파일을 열려는 담당자는 "보기 전용, 파일 사용 중"과 같은 접근 권한 제한을 받을 수 있을까요? 아니면 두 담당자가 동시에 파일을 열어 놓고 마지막으로 저장하는 담당자가 우선권을 갖는 방식이 있을까요?

저희 회사 네트워크에서는 이런 파일 잠금 현상이 발생하는데, DriveHQ에서도 이런 현상이 발생하나요

감사해요
남자

웹/HTTP 연결을 통해 파일을 잠그는 것은 안전하지 않으니 유의하시기 바랍니다.

• 시스템은 사용자가 파일을 보기 위해 열었는지 편집하기 위해 열었는지 알 수 있는 방법이 없습니다. 사실, 사용자 자신도 확신하지 못하는 경우가 많습니다.
• HTTP 연결은 실제로 "연결 없는" 방식입니다. 즉, 각 HTTP 작업은 독립적입니다. 시스템은 편집이 언제 완료되었는지, 언제 잠금을 해제해야 하는지 알 수 없습니다. 파일을 탐색하다가 다른 파일로 이동할 때, 시스템은 이전 파일이 여전히 사용 중인지 또는 다시 사용될 것인지 판단할 방법이 없습니다. 자리를 비우거나 브라우저 또는 DriveHQ FileManager를 닫으면, 시스템은 사용자가 파일을 계속 사용 중인지, 또는 곧 다시 돌아올 것인지 알 수 없습니다.

훨씬 더 나은 해결책이 있습니다. 팀원들 사이에 규칙을 정하기만 하면 됩니다:

프로젝트 파일 이름이 project.doc이라고 가정해 보겠습니다. 존이라는 사용자가 이 파일을 편집하기 전에 파일 이름을 Project-John-Date.doc으로 변경합니다. 이렇게 하면 다른 사용자들은 해당 파일이 존이 사용하고 있다는 것을 알 수 있습니다. 혹시 존이 실제로 편집하고 있지 않더라도 다른 사용자들은 존에게 연락하여 확인할 수 있습니다. 존(또는 다른 사용자들)은 파일 이름을 원래대로 되돌릴 수 있습니다.

존은 편집을 마치면 파일 이름을 다시 Project.doc으로 변경해야 합니다.

파일 공동 작업 지원 기능을 개선했습니다:

(1) 사용자는 파일 버전 관리 기능을 활성화할 수 있습니다. 신규 사용자의 경우 "파일 버전 관리"가 자동으로 활성화됩니다. 기존 사용자의 경우 "계정 옵션" 페이지에서 활성화할 수 있습니다. "파일 버전 관리"가 활성화되면 파일이 덮어쓰기되더라도 이전 버전이 유지됩니다. 사용자는 이전 버전으로 쉽게 롤백할 수 있습니다.

(2) DriveHQ FileManager 또는 DriveHQ.com 웹사이트를 사용하여 두 사람이 동시에 같은 파일을 편집하는 경우 첫 번째 사람만 파일을 저장할 수 있습니다. 두 번째 사람이 파일을 저장하려고 하면 "서버에서 파일이 변경되었습니다"라는 오류 메시지가 표시됩니다.

파일 잠금에는 다음 방법을 사용하는 것을 권장합니다. (기존 파일 잠금 방법보다 유연성이 높습니다.)

기존의 파일 잠금 방식은 한 사람이 파일을 편집하는 동안 파일을 잠급니다. 그러면 다른 사람은 파일을 편집할 수 없습니다. 하지만 파일을 잠근 사람이 편집을 마쳤지만 파일을 열어둔 채로 두는 경우가 있을 수 있습니다. 이 경우 누가 파일을 잠갔는지 쉽게 알아낼 방법이 없습니다. 이는 매우 불편한 점입니다.

더 나은 파일 잠금 솔루션은 다음과 같습니다 규칙을 설정하세요:

여러 사람이 "project.doc"이라는 파일을 공동으로 작업해야 하는 경우, 각 사용자는 파일 편집을 시작하기 전에 수동으로 파일을 "잠금"해야 합니다. 편집이 완료되면 파일을 "잠금 해제"해야 합니다.

파일을 잠그려면 사용자(예: John)는 파일 이름을 바꾸기만 하면 됩니다. 예를 들어 "project.doc"을 "Project-John.doc"으로 이름을 바꾸면 됩니다.

이렇게 하면 다른 사용자들은 해당 파일이 존에 의해 사용 중임을 알 수 있습니다. 존은 파일 편집을 마친 후 파일의 잠금을 해제할 것입니다.

사용자는 파일을 잠그지 않고도 열 수 있습니다. 훨씬 더 편리합니다.

저희는 2012년에 DriveHQ 엔터프라이즈 WebDAV 솔루션을 출시했습니다. WebDAV 드라이브 매핑에서 파일 잠금 기능이 지원됩니다. 클라우드 드라이브를 매핑하려면 WebDAV 드라이브 매핑 도구를 설치하는 것이 좋습니다:

http://www.drivehq.com/file/df.aspx/publish/drivehq/DriveHQSoftware/DHQWebDAVDriveMappingTool.msi

사용자가 DriveHQ 클라우드 드라이브에서 MS Office 파일을 열면 해당 파일은 다음과 같은 상태가 됩니다 자동으로 잠겨 있습니다. 다른 사용자는 읽기 전용 모드로만 파일을 열 수 있습니다.

수동 파일 잠금/해제 기능도 지원됩니다 www.drivehq.com.

FTP 및 DriveHQ FileManager에서는 파일 잠금 기능이 지원되지 않습니다. 이전 메시지에서 설명드린 것처럼 간단한 해결 방법이 있습니다. 하지만 조만간 DriveHQ FileManager에 파일 잠금 기능을 추가할 계획입니다.

이전 답변에 대한 업데이트:

----------------------------------------------

DriveHQ는 오랜 기간 동안 클라우드 파일 잠금 기능을 지원해 왔습니다.

둘 다 DriveHQ 파일 관리자 그리고 WebDAV 클라우드 드라이브 고급 클라우드 파일 잠금 기능을 지원합니다. 자세한 내용은 다음 링크를 참조하세요 클라우드 파일 잠금 특집 페이지. 

대부분의 다른 클라우드 스토리지 서비스는 폴더 동기화 기반 또는 브라우저 기반 클라우드 스토리지를 사용하기 때문에 파일 잠금 기능을 지원할 수 없습니다. 

- 폴더 동기화 기반 클라우드 스토리지를 사용하면 "클라우드" 파일을 편집할 때 실제로는 해당 파일의 로컬 복사본을 편집하는 것입니다. 로컬 파일은 잠겨 있지만 클라우드 파일은 잠겨 있지 않습니다. 따라서 클라우드 파일 잠금 기능을 지원하지 않습니다. 

- 웹페이지 기반 클라우드 스토리지 앱은 웹페이지에서 파일을 편집하는 경우를 제외하고는 파일 잠금 기능을 지원하지 않습니다. 대부분의 파일 형식은 데스크톱 프로그램(예: MS Office, Photoshop, AutoCAD 등)으로 열거나 편집해야 하므로, 클라우드 파일은 먼저 로컬 폴더로 다운로드한 후 로컬에서 편집해야 합니다. 따라서 클라우드 파일은 자동으로 잠기지 않습니다.