저는 2010년 초 내부 시스템 데이터 손실 사고 이후 귀사의 유료 서비스를 이용하기 시작했습니다. 귀사의 서비스를 신뢰하며 지금까지 만족스럽게 사용해 왔습니다. 이제 귀사 서비스를 활용하여 새로운 기능을 구현할 최적의 방법을 찾고 있습니다. 제 상황은 다음과 같습니다.

저는 매 분기마다 고객들을 위해 약 7,800개의 작은 크기(각각 85KB 내외)의 PDF 파일을 생성합니다. 이 파일들은 제 내부 디스크에서 약 650MB의 공간을 차지합니다. 각 파일은 특정 고객만 다운로드할 수 있도록 이메일로 링크를 보내야 합니다. 링크 하나당 특정 파일 하나만 다운로드할 수 있습니다. 하지만 실제로 다운로드되는 파일은 몇 개에 불과하고, 대부분은 분기 내내 다운로드되지 않습니다. 문제는 고객이 어떤 파일을 다운로드할지 미리 알 수 없기 때문에 모든 파일을 생성하고 링크를 제공해야 한다는 것입니다. 고객은 하나 이상의 파일을 다운로드할 수 있지만, 저와의 거래와 관련된 특정 파일만 다운로드할 수 있습니다.

저는 파일들을 체계적으로 관리하기 위해 매우 특정한 명명 규칙을 사용합니다. 표준 URL 구조를 사용하면, 해당 파일에 접근할 수 있는 링크를 이메일로 보내줄 수 있을 것 같습니다. 

2 질문.

1이것을 설정하는 가장 좋은 방법은 무엇일까요?

2링크의 유효 기간이나 다운로드 횟수를 제한할 수 있을까요?

감사해요.

하워드

제공해주신 정보를 바탕으로, 저희 그룹 계정 서비스를 이용하시는 것을 추천드립니다. 그룹 계정 서비스는 기업이나 파일을 공유/공동 작업해야 하는 그룹을 위해 설계되었으며, 매우 강력하고 유연한 기능을 제공합니다. 그룹 계정을 만들려면 www.drivehq.com에 로그인하여 '내 계정'으로 이동한 후 '그룹 계정'을 클릭하세요. 그룹 계정은 무료로 등록하실 수 있습니다.

그룹 계정으로 전환되면 그룹 관리자 기능을 사용하여 하위 사용자를 생성/추가/편집/삭제/비활성화할 수 있습니다. 무료 그룹 계정 서비스는 하위 사용자 라이선스를 하나만 무료로 제공합니다. 하위 사용자 라이선스는 사용자당 연간 6달러에 추가로 구매할 수 있습니다. 

이제 당신은 할 수 있습니다:

(1) 본인 계정에 폴더를 생성한 다음, 각기 다른 권한을 가진 하위 사용자들에게 각기 다른 폴더를 공유합니다. 하위 사용자들은 로그인하여 특수 가상 폴더에 공유된 폴더에 접근할 수 있습니다:

    \DriveHQ 공유\사용자 이름\공유 이름

각 하위 사용자는 자신에게 공유된 폴더에만 접근할 수 있습니다.

하위 사용자가 공유 폴더에 파일을 업로드/다운로드할 때 계정의 저장 공간과 다운로드 용량이 사용된다는 점에 유의하십시오.

(2) 하위 사용자에게 저장 공간과 다운로드 바이트를 할당할 수도 있습니다. 각 하위 사용자는 자체 "개인" 내 저장소 가상 폴더를 갖습니다. 그룹 소유자 계정으로서 하위 사용자 계정에 대한 모든 제어 권한을 갖습니다. 사용자 이름/암호를 재설정할 수 있고, 하위 사용자로 로그인할 수 있으며, 하위 사용자가 다운로드할 수 있도록 하위 사용자 계정에 파일을 업로드할 수 있습니다. 

(3) 그룹 계정 서비스를 사용하지 않고 DriveHQ FileManager 클라이언트 소프트웨어를 사용하여 파일을 DriveHQ 온라인 저장소에 업로드할 수 있습니다. 그런 다음 폴더를 선택하고 공유 또는 게시를 클릭합니다. 폴더를 공유하려면 공유할 사람의 이메일 주소를 입력해야 합니다. 다른 사용자는 공유 링크를 클릭하고 이메일 주소를 입력해야 공유 폴더에 액세스할 수 있습니다. 

폴더를 게시하면 해당 폴더와 폴더 안의 파일에 대한 게시 URL이 생성됩니다. 게시 URL은 누구나 접근할 수 있으며, DriveHQ 멤버십이 필요하지 않습니다. 또한, 게시 URL은 웹 페이지나 웹사이트에서 DriveHQ 계정에 있는 파일에 연결하는 데 사용할 수 있습니다.

질문 1: 고객들이 저희 웹사이트에 접속하도록 하고 싶습니다 www.zmkconstruction.com 그리고 링크를 클릭하면 공유하려는 파일로 이동하는 기능이 가능한가요? 

질문 2: 사용자 관리자에서 하위 사용자를 생성하려고 하는데, 해당 하위 사용자가 이미 DriveQ에 가입되어 있는 경우, 이름과 이메일 주소가 사용 불가능하거나 이미 사용 중이라는 메시지가 표시됩니다. 어떻게 하면 이 문제를 해결할 수 있을까요? 감사합니다

>>>  질문 1: 고객들이 저희 웹사이트에 접속하도록 하고 싶습니다 www.zmkconstruction.com 그리고 링크를 클릭하면 공유하려는 파일로 이동하는 기능이 가능한가요? 

파일에 대한 고정 링크를 만들고 싶으신 건가요? 그렇다면 wwwhome 폴더에 파일을 업로드하시면 됩니다. 해당 폴더에 있는 파일에 접근하실 수 있습니다:

http://USERNAME.drivehq.com/FILENAME (웹사이트가 게시되지 않았거나 게시가 실패한 경우 DriveHQ.com에 로그인하여 '내 저장소' > '게시' > '내 웹사이트 게시' > '활성화/비활성화'로 이동하여 비활성화한 다음 다시 활성화할 수 있습니다.)

>>> 질문 2: 사용자 관리자에서 하위 사용자를 생성하려고 하는데, 해당 하위 사용자가 이미 DriveQ에 가입되어 있는 경우, 이름과 이메일 주소가 사용 불가능하거나 이미 사용 중이라는 메시지가 표시됩니다. 어떻게 하면 이 문제를 해결할 수 있을까요? 감사합니다

우선, 사용자 이름은 그룹 계정뿐만 아니라 모든 DriveHQ 사용자에게 적용된다는 점을 유의해 주세요. DriveHQ는 사용자 기반이 매우 크기 때문에 인기 있는 사용자 이름은 이미 사용되었을 수 있습니다.

하위 사용자 계정을 생성하고 싶은데, 해당 사용자가 이미 DriveHQ 계정을 가지고 있다면 하위 사용자로 추가할 수 있습니다. 그룹 관리자 페이지에서 '사용자 추가' 링크를 클릭하여 기존 사용자를 추가하세요. 시스템에서 해당 사용자에게 초대 이메일을 보내며, 사용자는 그룹에 추가되는 것에 명시적으로 동의해야 합니다. 사용자가 그룹에 가입하면 하위 사용자에 대한 모든 권한을 갖게 됩니다.

저는 무료 계정을 사용하고 있는데, FTP 저장 공간 1GB를 유료 회원으로 구매하려고 합니다. 그런데 먼저 질문이 하나 있습니다.

만약 제가 파일을 업로드한다면 (예를 들어) 내파일.pdf)로 시작하는 아주 간단한 링크를 만들 수 있을까요 ftp://

이런 간단한 공개 링크가 포함된 이메일을 작성하고 싶습니다: ftp:// .......myfile.pdf.

고객님, 안녕하세요,