안녕하세요 여러분,

      제게 가장 적합한 서비스가 무엇인지 알고 싶습니다. 저는 미국 남서부에 있는 지붕 공사 회사의 IT 관리자인데, 사장님께서 다음과 같은 기능을 원하십니다. 1) 사장님께서는 출장 중에도 모든 작업 파일을 네트워크 저장소에 스캔하여 검색할 수 있기를 원하십니다. (사장님과 그의 동생(부사장/재무 담당)은 어디에 있든 파일을 확인할 수 있기를 바랍니다.) 제가 1GB 저장 장치에서 사용해 본 파일 관리 유틸리티를 통해 이 기능이 가능하다는 것을 확인했습니다. 

     또한, 회사 내에 이 "잠재적 네트워크"에 접근해야 할 사람이 약 20명 정도 있습니다. 질문은 다음과 같습니다. 1) "네트워크"를 설정하는 가장 좋은 방법은 무엇일까요? 2) 자신의 파일만 볼 수 있도록 접근 권한이 필요한 이 20명의 사용자를 관리하는 방법은 무엇일까요? 3) 선택된 사용자에게 읽기/쓰기 권한을 부여하여 파일 삭제와 같은 유지 관리 작업을 수행할 수 있도록 하는 방법은 무엇일까요? 질문을 잘 정리했는지 모르겠지만, 어떤 도움이나 방향 제시라도 주시면 정말 감사하겠습니다. 

>>> 저는 미국 남서부에 있는 지붕 공사 회사의 IT 관리자입니다. 사장님께서 다음과 같은 사항을 원하십니다. 1) 사장님께서는 출장 중에도 모든 작업 파일을 "네트워크" 저장소에 스캔하여 검색할 수 있기를 원하십니다. (사장님과 부사장/재무 담당인 형님께서 어디에 있든 파일을 확인할 수 있기를 바라십니다.) 제가 1GB 저장 장치에서 테스트해 본 결과, 파일 관리 유틸리티를 사용하면 이것이 가능하다는 것을 확인했습니다. 

그는 DriveHQ 온라인 백업 또는 DriveHQ 파일 관리자 클라이언트 소프트웨어를 사용하여 파일을 백업할 수 있습니다. 백업할 파일이 많다면 DriveHQ 온라인 백업을 사용하는 것이 더 좋습니다. DriveHQ 온라인 백업으로 백업된 파일은 DriveHQ 온라인 백업, DriveHQ 파일 관리자, DriveHQ.com 웹사이트 또는 모든 FTP 클라이언트(Windows 탐색기 포함)를 사용하여 어디서든 온라인으로 액세스할 수 있습니다.

만약 그가 DriveHQ 클라우드 스토리지에 파일을 자동으로 업로드하고, 클라우드 스토리지에 있는 파일을 편집해야 한다면, DriveHQ FileManager가 최적의 선택입니다. DriveHQ FileManager는 Windows Explorer(또는 FTP)처럼 작동하며, 로컬 스토리지와 원격 스토리지 간에 파일/폴더를 쉽게 드래그 앤 드롭할 수 있습니다. 또한, DriveHQ는 자동 폴더 동기화를 지원합니다; 이렇게 하면 로컬 폴더와 원격 폴더를 동기화할 수 있습니다. 그러면 어디서든 온라인으로 원격 폴더에 액세스할 수 있습니다. 동기화 작업을 생성하려면 DriveHQ FileManager에서 폴더를 선택하고 동기화 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

     또한, 회사 내에는 이 "잠재적 네트워크"에 접근해야 할 사람이 약 20명 정도 있습니다. 질문은 다음과 같습니다. 1) "네트워크"를 구축하는 데 가장 적합한 솔루션은 무엇일까요?

별도의 설정이 필요 없습니다. 서비스에 가입만 하시면 바로 사용하실 수 있습니다! 

제가 생각할 수 있는 유일한 설정은 DriveHQ FileManager를 설치하는 것인데, 가벼운 사용자에게는 필수가 아닙니다. DriveHQ FileManager(또는 DriveHQ Online Backup)는 저희 서비스를 자주 사용하시거나 대용량 데이터를 업로드해야 하는 경우에 권장합니다. 다른 FTP 클라이언트를 사용하여 파일/폴더를 드래그 앤 드롭할 수도 있습니다. Windows 탐색기는 간단한 FTP 클라이언트 역할을 할 수 있으며, 간단히 FTP 관리자 페이지를 입력하면 됩니다:

ftp://사용자 이름:PASSWORD@ftp.drivehq.com/

2(자신의 파일만 볼 수 있는 권한이 필요한 20명의 사용자를 고려하면)

매우 유용하고 유연한 그룹 계정 서비스를 이용해 보세요. 그룹 계정 서비스 자체는 무료이며, 하위 사용자 라이선스 1개도 무료로 제공됩니다. 따라서 무료로 테스트해 보실 수 있습니다. 추가 사용자 라이선스는 연간 사용자당 6달러(월 사용자당 0.5달러)라는 매우 저렴한 가격으로 주문할 수 있습니다. 유료 그룹 계정의 모든 하위 사용자는 프리미엄 사용자로 간주됩니다.

그룹 계정이 되면 하위 사용자를 쉽게 생성/추가/편집/삭제/비활성화할 수 있습니다. 하위 사용자의 사용자 이름/비밀번호를 변경하여 다른 사람이나 다른 용도로 해당 하위 사용자 계정을 재사용할 수도 있습니다.

본인 계정에서 폴더를 생성하고 각기 다른 접근 권한을 가진 여러 사용자와 공유할 수 있습니다. 여러 지점을 관리하는 경우 하위 그룹을 만들 수도 있습니다. 하위 사용자 유형은 그룹 관리자, 하위 그룹 관리자, 일반 회원, 게스트 사용자 네 가지가 있습니다. 고객을 위해 게스트 사용자 계정을 생성할 수도 있습니다.

그룹 소유자 계정은 그룹 관리자 기능을 사용하여 언제든지 그룹 구성원 간에 저장 공간 및 다운로드 용량을 할당/재할당할 수 있습니다.

3선택된 사용자들에게 읽기/쓰기 권한을 부여하여 필요에 따라 파일 삭제와 같은 유지 관리 작업을 수행할 수 있도록 할 수 있을까요? 제가 질문을 잘 구성했기를 바라지만, 어떤 도움이나 방향 제시라도 주시면 정말 감사하겠습니다. 

네, 위에서 언급했듯이 그룹 소유자는 자신의 계정에 폴더를 생성한 다음, 읽기 전용 및 읽기/쓰기(전체 액세스) 권한을 포함하여 다양한 액세스 권한 수준으로 여러 사용자에게 폴더를 공유할 수 있습니다. 하위 사용자가 로그인하면 해당 사용자는 특정 폴더에서 자신에게 공유된 폴더만 볼 수 있습니다:

\DriveHQ 공유\사용자 이름\공유 이름

(또한, 시스템은 기본적으로 모든 사용자 계정에 "내 문서", "홈" 등과 같은 샘플 폴더와 파일을 생성합니다. 이러한 폴더는...) 사적인 각 사용자에게 권한이 부여됩니다. 각 사용자는 자신의 계정에 있는 모든 파일/폴더에 대한 완전한 접근 권한을 갖습니다. 하위 사용자가 자신의 계정에 파일/폴더를 갖지 못하도록 하려면, 해당 하위 사용자로 로그인하여 기본 폴더/파일을 삭제하면 됩니다.