마이크로소프트 엑셀에는 훌륭한 기능이 있었습니다 안에워크북 공유(공동 작업), 변경 내용 추적, 워크북 비교 및 병합. 이 기능은 여러 사용자가 동일한 엑셀 파일을 편집해야 할 때 매우 유용합니다.  엑셀 파일은 다음 위치에 저장할 수 있습니다 DriveHQ 클라우드 파일 서버 (또는 로컬 파일 서버). Excel 통합 문서가 공유되지 않은 경우, 사용자가 파일을 열면 파일이 잠깁니다. 다른 사용자는 읽기 전용으로 파일을 열 수 있습니다. (이것이 일반적인 파일 잠금 기능입니다.)

이전 버전의 Excel에서는 검토 탭에서 "통합 문서 공유" 기능을 지원합니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:

통합 문서를 공유하면 여러 사용자가 동시에 동일한 Excel 파일을 편집할 수 있습니다. 두 사용자가 변경한 내용은 충돌이 없는 한 자동으로 병합됩니다.

마이크로소프트는 최신 버전의 엑셀 2016에서 이 기능을 숨기기로 결정했습니다. 대신 그들은 클라우드 기반 공동 작업 기능을 추진하려고 합니다. 공동 작업 기능은 실시간 협업에 유리합니다. 하지만 이 기능에는 큰 단점도 있습니다. 바로 OneDrive에 저장된 파일만 지원한다는 점입니다. 로컬 드라이브나 네트워크 드라이브에서 Excel 파일을 열면 직접 공유할 수 없습니다. 파일을 OneDrive에 업로드한 다음 다른 사용자와 공유해야 합니다.

앞서 언급했듯이, "통합 문서 공유" 기능은 Excel 2016에서도 여전히 사용할 수 있습니다. 이 기능을 다시 표시하려면 다음 단계를 따르세요 Excel 리본 사용자 지정 또는 빠른 실행 도구 모음을 사용자 지정하세요. 그러기 위해서는 다음이 필요합니다:

(1) Excel에서 파일 메뉴를 클릭한 다음 옵션 -> 빠른 실행 도구 모음(또는 리본 사용자 지정)을 클릭합니다.

(2) "명령 선택" 드롭다운에서 "모든 명령"을 선택합니다.

(3) 목록에서 "공유 통합 문서(레거시)"를 선택하고 추가를 클릭합니다. "변경 내용 추적(레거시)", "공유 보호(레거시)", "통합 문서 비교 및 병합"에 대해서도 동일하게 수행합니다. 

아래 스크린샷을 참조하십시오:

엑셀 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정:

(계속하다)

Excel 리본 사용자 지정

참고: 리본 메뉴를 사용자 지정하려면 새 탭이나 새 그룹을 만들어야 합니다. 빠른 실행 도구 모음을 사용자 지정하는 것은 이보다 약간 더 쉽습니다.

확인을 클릭하여 대화 상자를 닫으세요. 새로 추가된 버튼은 빠른 실행 도구 모음(또는 리본 메뉴)에서 확인할 수 있습니다.:

아래 그림과 같이 "통합 문서 공유" 버튼을 클릭하면 다음과 같은 대화 상자가 나타납니다:

이 대화 상자는 이전 버전의 Excel과 유사합니다. "새로운 공동 작업 환경 대신 이전 공유 통합 문서 기능 사용" 확인란을 선택하기만 하면 됩니다.

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참고:

(1) "공유 문서" 기능을 처음 사용할 때는 아래와 같이 보안 센터 -> 개인 정보 옵션을 설정해야 할 수 있습니다:

(2) 이 기능을 사용자 정의해야 하는 사용자(직원)가 많은 경우 이를 자동화할 수 있습니다. 마이크로소프트는 지원 페이지를 운영하고 있습니다 그건 그렇고, Office 2010용이지만 Office 2016에서도 작동할 가능성이 높습니다.

(3) 사용하시는 경우 DriveHQ의 클라우드 드라이브 매핑 서비스, 클라우드 드라이브를 "로컬" 드라이브로 매핑해 주세요. 드라이브가 이미 WebDAV 드라이브로 매핑된 경우, [복구]를 클릭하고 [선택 사항]을 선택하세요 "로컬" 드라이브로 다시 매핑.  매핑된 "로컬" 드라이브가 Microsoft Office 2016과 더 호환성이 높습니다.