Microsoft Outlook 2016에서 DriveHQ WebDAV 클라우드 드라이브에 파일을 첨부할 때 파일 사본이 아닌 웹 링크로 첨부되는 문제가 발생한다는 보고가 상당수 있습니다.

이 문제는 DriveHQ뿐만 아니라 모든 WebDAV 클라우드 드라이브에 영향을 미치는 것으로 보입니다. Microsoft Outlook 2016은 첨부 파일을 자동으로 웹 링크로 변환하며, 이 기본 옵션은 변경할 수 없습니다. 이는 Office 365 및 Windows 10 사용자들 사이에서 매우 불만스러운 기능입니다. (공식 Outlook 사용자 의견 페이지에서 사용자 의견을 참조하십시오.):

https://outlook.uservoice.com/forums/322590-outlook-2016-for-windows/suggestions/13221879-option-of-attach-as-copy-to-be-set-as-default-op )

다행인 점은 최근 출시된 윈도우 10 크리에이터 업데이트를 통해 해당 문제가 대부분 해결된 것으로 보인다는 것입니다. 아래 그림과 같이 설정에서 Windows 10 버전 정보를 확인할 수 있습니다:

현재 최신 버전은 1703입니다. 저희 테스트 결과, 이 버전에서는 항상 다음과 같은 대화 상자가 표시되고 사용자가 "OneDrive 링크로 공유" 또는 "사본으로 첨부"를 선택할 수 있습니다. 따라서 "사본으로 첨부"를 클릭해 주세요.

파일을 공유해야 하는 경우 DriveHQ가 더 나은 파일 공유 솔루션을 제공합니다. 자세한 내용은 기능 페이지를 참조하세요.

(이 대화 상자가 표시되지 않으면 Microsoft를 비활성화하거나 제거해야 할 수 있습니다.) 원드라이브. 이 문제는 OneDrive와 Outlook 2016의 통합으로 인해 발생합니다.

윈도우를 업그레이드할 수 없거나 위 대화 상자가 표시되는 것을 원하지 않는 경우, 다른 몇 가지 옵션이 있습니다:

방법 1: 파일 탐색기에서 드래그 앤 드롭 또는 파일 탐색기에서 복사 후 붙여넣기

'파일 첨부' 버튼을 클릭하는 대신, Windows 작업 표시줄(하단)에 있는 파일 탐색기 아이콘을 클릭하고 클라우드 드라이브에서 첨부할 파일을 찾은 다음 새 이메일에 드래그 앤 드롭할 수 있습니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:

파일 탐색기에서 파일을 선택하고 복사(CTRL-C)를 클릭한 다음 새 이메일에서 붙여넣기(CTRL-V)를 클릭하여 파일을 첨부할 수도 있습니다.

방법 2: "파일 첨부"를 클릭한 후 복사 및 붙여넣기를 사용합니다.

일반적인 "파일 첨부" 버튼을 클릭하면 파일을 찾아볼 수 있는 창이 열립니다. 먼저 첨부할 파일을 선택한 다음, "삽입" 버튼을 클릭하는 대신 선택한 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "복사"를 선택하세요. 아래 스크린샷을 참조하세요:

그 후, 취소를 클릭하여 "파일 찾아보기" 대화 상자를 닫을 수 있습니다. 새 이메일 본문에 선택한 두 파일을 붙여넣으면 사본으로 첨부됩니다.

방법 3: 기존의 파일 첨부 버튼을 사용합니다

흥미롭게도 마이크로소프트는 파일을 항상 복사본으로 첨부하는 기존의 "파일 첨부" 버튼을 유지했습니다. 이 버튼은 기본적으로 표시되지 않지만, 한 번만 설정을 변경하여 표시할 수 있습니다. 변경 방법은 다음과 같습니다. 새 메일 창에서 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정을 클릭하고, 왼쪽에서 "파일 첨부"를 선택한 다음, "새 메일 메시지"를 선택하고 "새 그룹"을 클릭합니다. 새 그룹을 선택한 후 아래 스크린샷과 같이 "추가 >>"를 클릭합니다:

창을 닫으려면 확인을 클릭하세요. 이제 아래 그림과 같이 새 파일 첨부 버튼이 표시됩니다. 모양은 같지만, 이 버튼을 클릭하면 항상 파일을 복사본으로 첨부합니다.

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Office 2016은 OneDrive와 DriveHQ 등의 다른 클라우드 드라이브를 함께 사용합니다. 올바른 구현 방식은 OneDrive에 있는 파일에만 "OneDrive 링크로 첨부" 옵션을 제공하는 것입니다. 대부분의 사용자는 "웹 링크로 파일 첨부"를 선호하지 않고, 이메일을 간결하고 명확하게 작성하기를 원합니다. Microsoft의 접근 방식에는 한 가지 중요한 문제가 있습니다. 수신자가 OneDrive를 사용하지 않거나 OneDrive가 설치되지 않은 기기를 사용하는 경우 어떻게 해야 할까요? 게다가 많은 기업에서는 일반 소비자를 위한 클라우드 스토리지 웹사이트에 대한 인터넷 접속을 차단합니다.

사용자가 파일을 일반 첨부 파일로 이메일로 보내고 싶다면 그렇게 하도록 허용하십시오. 클라우드에서 파일을 공유하고 싶다면 다른 방법을 사용하도록 하십시오 클라우드 파일 공유/공동 작업 해결책입니다. 위의 해결책들이 여러분께 도움이 되기를 바랍니다.