Menyimpan file langsung dari Microsoft Word ke server FTPSaya mencoba menyimpan file langsung dari Microsoft Word ke folder penerima (anggota grup) dan tampaknya saya tidak memiliki izin untuk melakukan ini. Apakah Anda mendukung chmod? Apakah ada cara lain untuk mengubah izin? Saya perlu menyalin dan menyimpan dokumen di Word (sebaiknya tanpa harus mengunggah setiap dokumen secara manual melalui FTP), kemudian penerima dapat menggunakan perangkat lunak Anda untuk menerima file mereka. Mengapa saya tidak bisa masuk ke program FTP dengan Microsoft Word? 

Re: Menyimpan file langsung dari Microsoft Word ke server FTP

Jika Anda membuka file online dari DriveHQ FileManager, mengeditnya, lalu menyimpannya, file tersebut akan disimpan secara lokal ke folder cache dan kemudian disinkronkan kembali ke server FTP DriveHQ. Ini adalah cara yang lebih aman dan lebih cepat daripada menyimpan file langsung ke FTP DriveHQ.

Perlu diingat, jika Anda menyimpan file langsung ke drive online atau FTP, saat jaringan lambat atau terputus di tengah proses, aplikasi atau PC Anda bisa menjadi tidak responsif; Anda bisa kehilangan data Anda.

DriveHQ FileManager jauh lebih andal dan jauh lebih cepat. Anda tidak akan pernah kehilangan data karena masalah jaringan. Anda juga dapat mengatur sinkronisasi folder antara folder lokal dan folder jarak jauh.

Anda dapat menggunakan DriveHQ FileManager atau situs web DriveHQ.com untuk berbagi folder. Cukup pilih folder dan klik tombol Bagikan di bilah alat. Anda dapat mengatur izin saat berbagi folder; Anda juga dapat mengedit berbagi setelah berbagi dibuat.

 

Re: Re: Menyimpan file langsung dari Microsoft Word ke server FTPSaya tahu program Anda bagus, tetapi saya rasa program tersebut tidak akan memungkinkan saya melakukan semua yang saya butuhkan. Misalnya, sinkronisasi bukanlah yang saya butuhkan, kecuali untuk file saya sendiri. Sebagai administrator grup, saya perlu mengunduh file audio dari berbagai dokter (anggota grup) dan mengunggah laporan transkripsi mereka ke folder masing-masing agar mereka dapat mengunduhnya. Anda benar bahwa menyimpan langsung dari Word ke FTP bukanlah ide yang baik, tetapi saya hanya akan menyimpan dokumen ke FTP pada penyimpanan akhir, untuk "mengirimkan" laporan ke folder masing-masing anggota. Mereka semua kemudian dapat menggunakan DriveHQ File Manager untuk mendapatkan dokumen transkripsi mereka. Saya membutuhkan kemampuan untuk mengunggah ke folder mereka tanpa harus masuk sebagai mereka. Bagaimana saya bisa mewujudkan hal itu?

Re: Re: Re: Menyimpan file langsung dari Microsoft Word ke server FTP

Harap dicatat bahwa sinkronisasi berfungsi di antara beberapa PC dan beberapa akun.

Akan lebih baik jika Anda membuat folder untuk setiap dokter dan kemudian membagikan folder tersebut kepada dokter dari akun pemilik grup Anda. Saat Anda membagikan folder, atur hak akses ke "Akses Penuh". Anggota grup Anda kemudian dapat masuk ke akun mereka sendiri dan mengakses file mereka dari folder bersama khusus: "\DriveHQ Share\NAMA_PENGGUNA_ANDA".

Dalam kasus Anda, karena anggota grup mengunggah file ke akun mereka masing-masing; Anda dapat menggunakan alat "Admin Grup" berbasis web untuk masuk sebagai anggota grup Anda dan membagikan folder mereka kepada Anda dengan hak "Akses Penuh". Kemudian, masuk kembali sebagai akun Anda sendiri; Anda akan melihat folder yang dibagikan di "\DriveHQ Share\GroupMemberUserName\"

Jika sebuah folder telah dibagikan kepada Anda dengan hak Akses Penuh, maka FileManager dapat secara otomatis menyimpan file yang dimodifikasi kembali ke folder tersebut. Sinkronisasi Folder juga berfungsi dengan folder yang dibagikan.

 

Re: Re: Re: Re: Menyimpan file langsung dari Microsoft Word ke server FTPOke... Saya rasa itu akan berfungsi dengan baik, terutama karena Anda memiliki opsi untuk dokumen Word baru, dokumen Excel baru, dll. dari dalam Pengelola File Drive HQ. Suatu saat nanti saya harus menghapus semua file audio lama dan dokumen transkripsi. Akan sangat bagus jika ada opsi untuk menghapus file jarak jauh secara otomatis berdasarkan tanggal modifikasi atau tanggal unggah. Apakah Anda memiliki opsi untuk ini? Terima kasih atas semua bantuan Anda.

Re: Re: Re: Re: Re: Menyimpan file langsung dari Microsoft Word ke server FTPTolong beri tahu saya bahwa folder "bagikan" tetap ada sampai saya "batalkan berbagi"nya. Selain itu, saya tidak ingin dokter yang penasaran tanpa sadar "batalkan berbagi" folder mereka dengan saya. Apakah ada cara agar saya dapat membatasi mereka untuk mengunggah file audio dan mengunduh dokumen transkripsi, tanpa kemampuan untuk "batalkan berbagi" folder yang telah saya atur untuk dibagikan dengan saya? Terima kasih sekali lagi. 

Re: Re: Re: Re: Re: Re: Menyimpan file langsung dari Microsoft Word ke server FTP

Masalah yang saya hadapi sekarang adalah, jika saya menggunakan sinkronisasi folder di DriveHQ FileManager, file apa pun yang saya hapus di sisi server akan terhapus di sisi lokal dan sebaliknya. Apakah ada cara untuk menjadwalkan unggahan dan unduhan secara berkala, sehingga mereka yang berada di satu sisi dapat menghapus file tanpa menghapus file di sisi lain? 

Saya kira saya bisa membuat "akun unggah" dan "akun unduh" untuk setiap anggota grup, tetapi pasti ada cara yang lebih baik.

 

Re: Re: Re: Re: Re: Menyimpan file langsung dari Microsoft Word ke server FTP

Tidak, kami tidak memiliki fitur untuk menghapus file Anda secara otomatis. Menghapus file selalu berisiko dan kami berusaha untuk menghindarinya.

Anda bisa menggunakan Penjadwal Tugas Windows untuk menghapus file; tetapi itu akan membutuhkan penulisan beberapa skrip...

Re: Re: Re: Re: Re: Re: Menyimpan file langsung dari Microsoft Word ke server FTP

Bagian "Bagikan" akan tetap ada kecuali dihapus oleh dokter atau Anda.

Saya rasa sebagian besar dokter mungkin tidak akan menyadari bahwa mereka dapat menghapus "Bagikan". Namun, karena Anda membagikan folder dari akun dokter kepada Anda, folder yang dibagikan dan "Bagikan" tersebut menjadi milik akun dokter, sehingga dokter selalu dapat menghapus folder yang dibagikan atau "Bagikan" tersebut jika mereka mau.

Jika Anda mendesainnya dengan cara lain seperti yang saya sebutkan sebelumnya - buat folder di akun Anda sendiri dan bagikan ke dokter. Dengan begitu, Anda memiliki kendali penuh atas folder yang dibagikan dan izinnya.

Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Menyimpan file langsung dari Microsoft Word ke server FTP

Tidak, saya rasa Anda tidak bisa membuatnya dengan cara ini.

Sinkronisasi satu arah memang agak membingungkan. Misalnya, jika Anda hanya menyinkronkan Server ke Klien. Maka itu adalah sinkronisasi satu arah:

   Server --> Klien

Sekarang anggaplah kedua folder tersebut sudah disinkronkan; dan jika Anda hanya melakukan perubahan pada folder Server, maka seharusnya semuanya berjalan dengan baik. Namun, jika Anda mengubah file di folder Klien, sinkronisasi berikutnya akan menimpa perubahan yang dilakukan pada file Klien.

Harap berhati-hati dengan Sinkronisasi, karena dapat secara tidak sengaja menimpa atau menghapus file Anda.