Balasan: Apakah ada cara untuk melihat siapa yang memodifikasi file tersebut? Sekelompok orang harus memodifikasi file yang sama. Ada beberapa masalah.
1. Apakah ada cara untuk melihat siapa saja yang telah memodifikasi file ini dalam rentang waktu tertentu?
Tidak. Harap dicatat bahwa ini adalah sistem penyimpanan/berbagi/kolaborasi online, bukan sistem kontrol versi.
2. Saat pengguna John memodifikasi dokumen, bisakah dia mengunci file tersebut? Karena saya tidak ingin orang lain memodifikasi dokumen pada saat yang bersamaan. Saya ingin mereka memodifikasi dokumen satu per satu. Dengan cara itu, saya dapat melacak siapa yang mengerjakan dokumen dengan baik dan siapa yang tidak.
Tidak disarankan untuk mengunci file melalui HTTP. Tidak ada cara mudah untuk melacak apakah pengguna telah selesai mengerjakan file tersebut. Pengguna dapat mengunci file; jika komputernya mengalami kerusakan atau jaringan terputus, server tidak memiliki cara untuk mengetahui apakah kunci telah dilepas atau apakah pengguna masih memodifikasi file tersebut.
Disarankan untuk membuat kebijakan sendiri terkait perubahan file. Misalnya, setiap pengguna dapat mengubah nama file sebelum memodifikasi, dan setelah selesai, mengubah nama file kembali ke semula.
3. Apakah ada cara untuk mencadangkan dokumen secara otomatis setiap kali ada yang mengubah dokumen tersebut? Terima kasih banyak!
Saya berasumsi yang Anda maksud adalah seseorang telah mengubah file di server DriveHQ. Dalam hal ini, tidak. Tetapi jika file tersebut ada di hard drive lokal Anda, maka ya.
Untuk melakukan pencadangan di server dan menyimpan versi lama; saya sarankan Anda menggunakan fitur salin dan tempel untuk menyimpan file versi lama.